FTPを利用して1000件以上の商品を一括登録する

この機能の目的
※[ 2011/02/16 ]
「入荷連絡機能」「商品の並び順設定」「評価コメント表示設定」の説明追加
事前に準備するもの
操作の手順
商品一括登録の流れ
「商品の一括登録」はおおまかに分けて、以下の作業が必要です。

FTPソフトを利用して画像の一括登録を行います。
FTPソフトをお持ちでない方は、FTPソフトのインストールから行います。
⇒vectorのダウンロードページ
⇒FTPアカウントの作成
⇒FFFTPの設定
登録したい画像をFTPソフトを使用して、サーバーにアップロードします。
登録する画像のファイル名は、あらかじめ半角英数字で作成しておきます。
例)
ギフトセット.jpg → NG
gift_set.jpg → OK

FTPソフトを使用してサーバーに接続すると、右側の窓(サーバー側)に「docs」というフォルダがあるので、ダブルクリックして開きます。
左側の窓は、お客様のパソコンの中を示しています。

右側の窓(サーバー側)の「pict」というフォルダがあるので、
ダブルクリックして開きます。
※なければ作成してください。
何もない箇所でマウスを右クリック>フォルダ作成>半角文字で
「pict」と入力して「OK」ボタンを押す。

左側の窓(お客様のパソコン内部)でアップロードしたい画像を
表示させ、マウスで選択します。
メニューバーのアップロードボタンを押して、サーバー側に
アップロードします。

サーバー側にアップロードされました。

管理画面の画像一括登録を開き、画像リストをダウンロードします。


画像リストを編集します

ダウンロードしたCSVファイルを、エクセルなどの表計算ソフトで
開きます。
【CSVリストの各項目について】
・画像ファイル名
あらかじめ入力されています(変更しないでください)
・ファイル名
入力は不要です。画像ファイル名を変更したい場合のみ入力します。
入力は半角英数のみで行い、拡張子を「画像ファイル名」と合せて
ください。
・代替テキスト
画像にマウスを当てた際に表示される文言(InternetExplorerの場合)を指定します。この文言はSEO効果もあるので、入力されることを
おすすめします。
※複数のキーワードを入力するのではなく、画像を的確に表現する
単語をひとつだけ入力します。
・カテゴリ
画像台帳の画像を管理しやすくするためのものです。
登録画像が増えると、使用していない画像などを探し出すことが困難になるため、カテゴリに分けて画像を管理することをおすすめします。
※カテゴリを指定する場合は、事前に「お店運営>画像カテゴリの管理」から画像カテゴリを登録しておく必要があります。

FTPソフトを利用して、画像リストをアップロードします。

FTPソフトを使用してサーバーに接続します。
右側の窓(サーバー側)に「upload」というフォルダがあるので、
ダブルクリックして開きます。
左側の窓は、お客様のパソコンの中を示しています。

右側の窓(サーバー側)の「pict_list」というフォルダがあるので、
ダブルクリックして開きます。
※なければ作成してください。
右側の窓の何もない箇所でマウスを右クリック>フォルダ作成>
半角文字で「pict_list」と入力して「OK」ボタンを押す。



※[ 2011/02/16 ] 「入荷連絡機能」「商品の並び順設定」「評価コメント表示設定」の説明追加
項目として「入荷連絡」「並び順番号」「評価コメントの設定」「評価コメントの設定1」「評価コメントの設定2」が追加となりました。
各項目は原則的に管理画面の商品登録情報と同一です。詳細な説明は「商品の新規登録を行う」をご覧ください。

販売方法を「通常販売」「会員限定販売」「シークレットセールで販売」の3パターンから選択して設定します。
「通常販売」の商品として登録する場合は「N」を入力します。
誰でも参照可能、購入可能な商品として登録します。
「会員限定販売」の商品として登録する場合は「Y」を入力します。
※既存の会員限定商品として登録する場合は「Y」を入力してください。
誰でも参照可能で、会員のみ購入できる商品として登録します。
「シークレットセールで販売」する商品として登録する場合は「S」を入力します。
※「S」を入力した場合は、以下の「シークレットグループ」の入力が必須となります。
シークレットグループで設定したIDとパスワードがなければ、参照も購入もできない商品として登録します。
シークレットセール機能の詳細につきましては、以下をご覧ください。
⇒ シークレットセール機能活用法のご案内
※[ 2011/02/07 ] 「入荷連絡機能」「商品の並び順設定」の説明追加
入荷連絡※[ 2011/02/16 ] 「評価コメント表示設定」の説明追加
評価コメントの設定
「開店」にしてある場合は、商品台帳から「商品データ一括登録」を行うと登録反映後、ただちに商品は販売状態となります。
また、「ショッピングフィードへの出品」をY、または空欄で登録してある場合、ショッピングフィードでの販売も開始されます。
引き続き、バリエーション登録、在庫登録を行う必要がある商品は、いったん「公開・非公開」をN(非公開)として登録し、バリエーション・在庫を
登録後に改めてY(公開)に修正してください。
⇒登録済みの商品情報の上書き更新

FTPソフトを利用して、商品データリストをアップロードします。

FTPソフトを使用してサーバーに接続します。
右側の窓(サーバー側)に「upload」というフォルダがあるので、
ダブルクリックして開きます。
左側の窓は、お客様のパソコンの中を示しています。

右側の窓(サーバー側)の「item_master」というフォルダがあるので、
ダブルクリックして開きます。
※なければ作成してください。
右側の窓の何もない箇所でマウスを右クリック>フォルダ作成>
半角文字で「item_master」と入力して「OK」ボタンを押す。



バリエーション一括登録用のCSVファイルを作成します。
例)エクセルを使用して作成する
⇒サンプル
※作成したファイルの一行目には、必ず項目名を入れてください。
※利用できない文字一覧についても確認してください。
⇒利用できない文字一覧

| 項目名 | 内容 |
| 商品番号 | バリエーションを設定したい商品の商品番号を入力します。 ※登録済み商品の番号と一致するように入力します。 ※商品番号は全ての行に入れる必要があります。 ※バリエーション登録済みの商品番号を入力した場合は、バリエーション情報が上書きされます。 |
| 商品名 | 商品名を全角64文字以内で入力します。 商品名は空欄や間違えていている場合でも、該当の商品番号の商品へバリエーションが設定されます。 |
| 在庫管理 | 在庫管理の方法を入力します。 ※ここでは在庫情報は同時に登録できません。 |
| バリエーション1項目名 | バリエーション1の項目名を入力します。 |
| バリエーション1選択肢 | プルダウンの選択肢を入力します。 ・登録可能な選択肢の数:50 |
| バリエーション2項目名 | バリエーション2の項目名を入力します。 |
| バリエーション2選択肢 | プルダウンの選択肢を入力します。 ・登録可能な選択肢の数:50 |
| バリエーション3項目名 | バリエーション3の項目名を入力します。 |
| バリエーション3選択肢 | プルダウンの選択肢を入力します。 ・登録可能な選択肢の数:10 |
| 商品枝番号 | バリエーションごとに任意の番号を入力します。 ※外部連携ツールを利用する場合などにご活用ください。 |

FTPソフトを利用して、バリエーションデータリストをアップロードします

FTPソフトを使用してサーバーに接続します。
右側の窓(サーバー側)に「upload」というフォルダがあるので、
ダブルクリックして開きます。
左側の窓は、お客様のパソコンの中を示しています。

右側の窓(サーバー側)の「variation」というフォルダがあるので、ダブルクリックして開きます。
※枝番号付バリエーションデータをアップロードする場合は「variation_b」をダブルクリックして開きます。
※なければ作成してください。
右側の窓の何もない箇所でマウスを右クリック>フォルダ作成>
半角文字で「variation」と入力して「OK」ボタンを押す。



在庫一括登録用のCSVファイルを作成します。
⇒サンプル
ダウンロードしたCSVファイルをエクセルで編集します。

| 項目の説明 | ||||||||||||||
|
在庫数の入力方法
例)現在の在庫数が5の商品の在庫を10に変更したい場合。


編集が終わったら、名前をつけて、CSVファイルを保存します。


FTPソフトを利用して、商品データリストをアップロードします。
なお、商品情報の「入荷連絡」を利用している場合、在庫のアップロードにて在庫0の商品の在庫が補充されると、
自動で入荷連絡メールが送信されます。
⇒ 入荷連絡機能の利用方法

FTPソフトを使用してサーバーに接続します。
右側の窓(サーバー側)に「upload」というフォルダがあるので、
ダブルクリックして開きます。
左側の窓は、お客様のパソコンの中を示しています。

右側の窓(サーバー側)の「stock_add」というフォルダがあるので、
ダブルクリックして開きます。
※なければ作成してください。
右側の窓の何もない箇所でマウスを右クリック>
フォルダ作成>半角文字で「stock_add」と入力して
「OK」ボタンを押す。



すでに登録されている商品の情報をまとめて変更するには、商品データをダウンロードして、内容を修正するのが便利です。
お店運営>商品台帳へ進んでください。

内容を修正する商品を検索します。
ここでは、「大カテゴリ」を選択して検索してみます。
他にも、商品名の一部、登録日など、さまざまな条件で
検索ができます。
※何も指定せずに検索を実行すると、全商品の一覧が表示されます。
プルダウンで検索したいカテゴリを選択して、[以上の条件で検索]
ボタンをクリックします。

登録商品が表示されます。
件数が多すぎる場合は、再度条件を増やして検索してください。

検索した結果をダウンロードします。
[ダウンロード]ボタンをクリックしてください。
保存ダイアログが表示されるので、保存場所を選択して、
ダウンロードします。
ダウンロードしたエクセルまたはCSVファイルを開いて編集します。

編集が終わりましたら保存してください。

商品データをアップロードします。

FTPソフトを使用してサーバーに接続します。
右側の窓(サーバー側)に「upload」というフォルダがあるので、
ダブルクリックして開きます。
左側の窓は、お客様のパソコンの中を示しています。

右側の窓(サーバー側)の「item_master」というフォルダがあるので、
ダブルクリックして開きます。
※なければ作成してください。
右側の窓の何もない箇所でマウスを右クリック>フォルダ作成>
半角文字で「item_master」と入力して「OK」ボタンを押す。

商品情報が変更されたのを確認してください。

| 新規登録 | 上書き更新 |
|---|---|
| 「Y」:出品登録 | ⇒出品登録 |
| 「N」:出品しない | ⇒出品取り消し |
| 「空欄」:出品する | ⇒現状を維持する |


商品台帳を開いた直後は、商品が表示されていません。条件を指定して検索してください。
ここでは、カテゴリを指定して商品を検索します。
プルダウンから検索したいカテゴリを選んで、[以上の条件で検索]ボタンをクリックします。
⇒商品検索について
商品検索を行わずにダウンロードを実行すると、バリエーション設定済みである
全ての商品について、バリエーション登録データがダウンロードされます

登録商品が表示されます。件数が多すぎる場合は、再度条件を増やして検索してください。

管理画面をスクロールすると、商品一覧の下に商品データのダウンロードがあります。
バリエーション(CSVファイル)の[ダウンロード]ボタンをクリックしてください。
ダウンロードしたバリエーション(CSVファイル)を編集します。

保存した商品データ(CSVファイル)を、エクセル(MicrosoftExcel)などを使用して内容を編集します。ファイルの記入方法については、「新しくバリエーションを登録する」をご覧ください。
※作成したエクセルファイルの一行目には、必ず項目名を入れてください。
編集したファイルを保存します。

編集したファイルをCSV形式(カンマ区切り)で保存します。
保存したファイルをアップロードします。

FTPソフトを使用してサーバーに接続します。
右側の窓(サーバー側)に「upload」というフォルダがあるので、
ダブルクリックして開きます。
左側の窓は、お客様のパソコンの中を示しています。

右側の窓(サーバー側)の「variation」というフォルダがあるので、ダブルクリックして開きます。
※枝番号付バリエーションデータをアップロードする場合は「variation_b」をダブルクリックして開きます。
※なければ作成してください。
右側の窓の何もない箇所でマウスを右クリック>フォルダ作成>
半角文字で「variation」と入力して「OK」ボタンを押す。


在庫一括登録用のCSVファイルを作成します。
⇒サンプル
ダウンロードしたCSVファイルをエクセルで編集します。

| 項目の説明 | ||||||||||||||
|
在庫数の入力方法
例)現在の在庫数が5の商品の在庫を10に変更したい場合。


編集が終わったら、名前をつけて、CSVファイルを保存します。

FTPソフトを利用して、在庫データリストをアップロードします。
なお、商品情報の「入荷連絡」を利用している場合、在庫のアップロードにて在庫0の商品の在庫が補充されると、
自動で入荷連絡メールが送信されます。
⇒ 入荷連絡機能の利用方法

FTPソフトを使用してサーバーに接続します。
右側の窓(サーバー側)に「upload」というフォルダがあるので、
ダブルクリックして開きます。
左側の窓は、お客様のパソコンの中を示しています。

●「上書き」の場合
右側の窓(サーバー側)の「stock_sup」というフォルダがあるので、
ダブルクリックして開きます。
※なければ作成してください。
右側の窓の何もない箇所でマウスを右クリック>フォルダ作成>
半角文字で「stock_sup」と入力して「OK」ボタンを押す。
●「追加」の場合
右側の窓(サーバー側)の「stock_add」というフォルダがあるので、
ダブルクリックして開きます。
※なければ作成してください。
右側の窓の何もない箇所でマウスを右クリック>フォルダ作成>
半角文字で「stock_add」と入力して「OK」ボタンを押す。
左の画像は「上書き」の場合のものです。
