在庫管理の行い方
この機能の目的※[ 2011/02/07 ] 入荷連絡機能の説明追加
入荷連絡機能の詳細につきましては
「在庫切れの商品を補充した場合に入荷連絡メールを配信する」
をご覧ください。
操作の手順2.上書き、追加の選択
3.在庫数の入力
4.変更ボタンをクリック
エラーメッセージについて
在庫わずか機能について
商品検索について
在庫管理の方法は、管理画面上で直接、在庫を変更する方法と、CSV形式で一括変更する方法があります。
ここでは、管理画面上で在庫を変更する方法を説明します。
CSVデータを登録して一括変更する場合は以下を参照してください。
⇒在庫管理を一括で行う
在庫管理画面で商品を検索します。
メインメニューの「お店運営」をクリックし、左メニューの「在庫管理」をクリックします。
条件を入力して、在庫を変更する商品を検索します。
ここでは、商品カテゴリでの検索方法を例にとって商品検索をします。
プルダウンで検索したいカテゴリを選択します。
[以上の条件で検索]ボタンをクリックします。
検索条件の詳細は「商品検索について」をご覧ください。
⇒商品検索について
商品検索に指定した検索結果が表示されます。
検索結果が多すぎて、目的の商品が探しにくい場合は、商品名を記入するなど条件を追加して
検索しなおしてください。
在庫情報を変更するには、2つの方法があります。
・上書き 現在の在庫数を入力した数値に変更をします。
・追加 現在の在庫数に入力した数値を加算します。
「上書き」は、棚卸しでチェックした在庫数をそのまま登録でき、「追加」は、入荷した商品を新しく登録する場合、便利にご利用いただけます。
例)現在の在庫数が5の商品の在庫を10に変更したい場合
・上書きの場合 在庫数のところに10と入力し、在庫わずか機能数を0～9999までの数字4桁以内で入力し変更
・追加の場合 在庫数のところに5と入力し、在庫わずか機能数を0～9999までの数字4桁以内で入力し変更
ラジオボタンをクリックして、上書きか追加かを選択します。
上書きか、追加によって、「在庫数（カート）」の項目が切り替わります
受注キャンセル処理しても、在庫数は自動的に戻りません。
手動で在庫数を変更してください。
入荷連絡機能をご利用で消費者がメールアドレスを登録している場合は、在庫数に「連絡待 18人」など入荷連絡待ちの人数が表示されます。
※入荷連絡待ちがある状態で、在庫を補充すると、自動で入荷連絡メールが送信されます。
「連絡待 人数」をクリックすると、入荷連絡待ちメールアドレスの一覧が表示されます。
入荷連絡機能の詳細につきましてはこちらをご覧ください。
⇒ 在庫切れの商品を補充した場合に入荷連絡メールを配信する
変更したい在庫情報を入力します。
在庫わずか機能数を入力します。
在庫わずか機能については、こちらをご覧ください。
⇒在庫わずか機能について
例
在庫が10個ある商品を在庫15個に変更してみましょう。
ここでは追加を選択しているため、
元の在庫数10個に対して、追加分の5を入力します。
在庫が潤沢にあり、在庫を管理しない場合は、
半角小文字のゼット「z」を入力してください。
「在庫わずか機能」は、変更しない場合でも必ず入力してください。
※追加の場合に在庫数を減らすには、マイナス「-」を入力してください。
例） 10個減らす場合 → -10
在庫数の後ろの（カート）とは、購入者様がショッピングカートに入れている（購入手続き中）の数です。
カートに入っている在庫数以下の数値には変更できません。
例）
在庫数10個の商品が4個カートに入っている場合
在庫管理では 10(4) と表示されます。
4(4)以下には変更できません。
[一括で在庫数を変更する]ボタンをクリックします。
１商品のみの変更なら「変更」ボタンをクリックしても情報は変更できます。
また、バリエーションを設定している商品で「まとめて在庫を設定」を選択している商品は「【バリエ】商品名」と表示されます。
| エラーメッセージ | ||||||||
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在庫情報を変更しない場合は、在庫数、在庫わずか
機能いずれも空欄にしてください。
在庫設定を行っていた商品の在庫管理をやめる場合は半角小文字ゼット「z」を入力します。
半角「z」を入力した場合、在庫切れが発生せず、
商品詳細ページの在庫を見るボタンをクリックすると、「在庫あり」と表示されます。
在庫数に「z」を入力した状態では「在庫わずか機能」の入力は不要 です。
在庫数に「z」を入力した状態で「在庫わずか機能」に
数字を入力してもエラーは表示されませんが、
在庫わずか機能は空欄で登録されます。
在庫管理をした商品は、在庫数が在庫わずか機能に設定した数値になった場合と、在庫数が0になった場合に、メールでお知らせします。
※[ 2011/02/16 ] 商品名にバリエーションも表示されるようになりました
送信先を追加するには、管理画面トップページ中段の「お知らせメール登録・解除」で設定します。
※店長メールには必ず送信されます。
在庫管理では、商品を検索をしてから操作を行います。
検索条件を複数入力すると、すべての条件に一致する商品が表示されます。
商品名
商品名の一部を入力して検索します。
商品番号
商品番号の一部を入力して保存します。
カテゴリ
選択したカテゴリの商品を検索します。
左側のプルダウンが大カテゴリ、右が小カテゴリです。
グループ
選択したグループの商品を検索します。
シークレットグループ
選択したシークレットグループの商品を検索します。
商品登録日
商品台帳に登録した日時を範囲で指定して検索します。
在庫数
在庫数の状態で商品を検索します。
【指定しない】
検索条件として在庫数を指定しない場合に選択します。
※「指定しない」選択時は、「連絡待あり」は選択できません。「連絡待あり」を選択したい場合は「指定しない」以外のラジオボタンを選択してください。
【残りわずか】
現在の在庫数が「在庫わずか機能」で設定した数値以下の商品を検索します。
【在庫切れ】
現在の在庫数が「0（ゼロ）」の商品を検索します。
【［ ］以下］
現在の在庫数が入力した数値以下の商品を検索します。
【在庫あり】
在庫数に「z（ゼット）」を入力した商品（在庫あり）を検索します。
【入荷連絡利用中】
入荷連絡機能を「利用する」にしている商品を検索します。
【連絡待あり】
入荷連絡待ちメールアドレスが登録されている商品を検索します。
入荷連絡機能を「利用しない」にしている商品も検索対象となります。
※「連絡待あり」選択時は、「指定しない」は選択できません。「指定しない」を選択したい場合は「連絡待あり」のチェックを外してください。
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お問い合わせの際は「ショップID」をお知らせください。 |
お電話：平日10:00～18:00（土・日・祝日を除く） |