在庫切れの商品を補充した場合に入荷連絡メールを配信する
この機能の目的
操作の手順入力連絡フォームの設定は、管理画面>デザイン設定>商品詳細ページの設定から行います。
入荷連絡フォームの案内文(全角4,096文字以内)
入荷連絡フォームに表示する案内文を入力します。
PC用
全角4,096文字以内、HTML利用可
携帯用(オプション)
全角4096文字以内、XHTMLタグ利用可
スマートフォン用(オプション)
全角4096文字以内、HTML5タグ利用可
メルマガ登録
入荷連絡フォームに「メールマガジンも登録する」チェックボックスを表示します。
チェックして登録された場合は、管理画面>集客・運営>読者管理にもメールアドレスが登録されます。
【入荷連絡フォームの反映イメージ】
差出人名(全角40文字以内)
メールの差出人名を入力します。
お店からのメールだとわかるよう、お店の名前を入力します。
差出人メールアドレス
差出人メールアドレスを入力します。
登録完了メールの件名(全角80文字以内)
入荷連絡フォームからメールアドレスが登録された場合に送信する登録完了メールの件名を入力します。
登録完了メールの内容(全角1,000文字以内)
入荷連絡フォームからメールアドレスが登録された場合に送信する登録完了メールの内容を入力します。
入荷連絡メールの件名(パソコン用/携帯用:全角80文字以内)
入荷連絡メールの件名を入力します。
入荷連絡フォームからパソコン用のメールアドレスで登録された場合はパソコン用の件名で、携帯のメールアドレスで登録された場合は携帯用の件名で入荷連絡メールが送信されます。
入荷連絡メールの内容(パソコン用/携帯用:全角1,000文字以内)
入荷連絡メールの内容を入力します。商品名や商品詳細ページのURL、在庫数を自動挿入できる特殊タグがご利用いただけます。
入荷連絡フォームからパソコン用のメールアドレスで登録された場合はパソコン用の内容で、携帯のメールアドレスで登録された場合は携帯用の内容で入荷連絡メールが送信されます。
| 特殊タグ | 自動挿入する内容 |
|---|---|
| <ITM NAM> | 商品名 |
| <ITM URL> | 商品詳細ページのURL |
| <STOCK CNT> | 在庫数 |
設定を保存する
入荷連絡フォームの設定および入荷連絡メールの設定の設定内容を保存します。
※設定は即時反映されます。
商品情報の「入荷連絡」から「利用する」を選択する
「入荷連絡」の設定は、管理画面>お店運営>商品の新規登録画面、もしくは管理画面>お店運営>商品台帳>商品番号をクリックして開く商品の編集画面から行います。
詳細につきましては、以下をご覧ください。
⇒ 商品の新規登録を行う
「入荷連絡」を「利用する」にした場合、商品詳細ページにて在庫切れになると入荷連絡フォームへのリンクが表示されます。
消費者が入荷連絡を希望する場合はこのリンクをクリックし、入荷連絡フォームからメールアドレスを登録してもらいます。
入荷連絡フォームから登録されたメールアドレスは、管理画面>お店運営>商品台帳、もしくは管理画面>お店運営>在庫管理から確認できます。
在庫切れ商品の在庫を補充する
在庫切れの商品が再入荷したら、商品台帳から商品の在庫を補充します。
この時、入荷連絡待ちのメールアドレスがある場合は、入荷連絡メールが自動送信されます。
在庫の補充など、在庫管理の詳細は以下をご覧ください。
⇒ 在庫管理の行い方
※入荷連絡メールは5分間隔で送信され、送信が完了すると商品台帳や在庫管理のステータスに反映されます。
※入荷連絡メールは店舗様にも1通届き、送信完了後に送信結果のお知らせメールが1通届きます。
※入荷連絡メールの送信がエラーになった場合、送信中止のお知らせメールが届きます。
※在庫管理からの在庫登録、CSVファイルによる在庫の一括登録でも入荷連絡メールが自動送信されます。

入荷連絡メールの送信履歴を確認する
入荷連絡メールが送信されると、入荷待ちメールアドレス一覧からメールアドレスが消え、送信履歴に「送信日時と件数」のリンクが表示されます。
このリンクをクリックすると、「送信日時」、「商品名/バリエーション」、「送信件数」、「メールアドレス一覧」が記載されたCSVファイルをダウンロードできます。
※入荷待ちメールアドレス一覧は入荷連絡メールが送信されると消えますが、送信されるまでの保存期間に制限はありません。
※送信履歴の保存期間は3か月となりますので、必要に応じてダウンロードしてください。

