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受注台帳の初期表示と受注検索の方法

◆受注台帳の見方 ◆受注台帳を使いこなす 決済代行サービスで受注が入ったら

◆決済方法別の取引の流れ ◆受注がキャンセルになったら 不正注文シグナルが表示されたら

管理画面

この機能の目的

注文が入ると、受注台帳に一覧表示され、
注文内容の詳細を確認できます。
ここでは、注文詳細の確認方法と、
受注の検索方法について説明します。
※[ 2010/11/30 ] 一括処理機能の説明追加

このページのポイント

受注台帳の概要

受注台帳をみる
設定している期間の受注が全て表示されます。
表示内容

未確認をみる・未入金をみる・未発送をみる・発送予約をみる
過去の全ての受注から条件と一致した受注が表示されます。
選択処理

入金済をみる・発送済をみる
過去の全ての受注から条件と一致した受注が表示されます。
選択処理

取引完了・受注キャンセル・ごみ箱
取引が完了した受注およびキャンセル処理した受注の保存場所です。
不要な受注はごみ箱へ移動後に削除できます。
保存フォルダ

表示内容

受注台帳では、メールと同様に、最新の受注情報を取り込む必要があります。
受注最終確認日を確認し、[新しい受注を確認する]ボタンをクリックします。

受注台帳は、初期状態では30日以内の注文が表示されています。
期間の項目で、一覧の表示内容を変更することができます。

表示内容を切り替えるには、プルダウンで「注文日時」「入金日」「発送完了日」、期間を過去1週間~90日から選択。
[表示]ボタンをクリックします。
また、[設定保存]ボタンをクリックすると、次に受注台帳を開いたときに、同じ条件で受注が
表示されます。

全選択、全解除
表示されている受注すべてのチェックをつける、はずすことができます。
後述の「選択処理」で使用します。

表示件数切替
1ページに表示する受注件数を切り替えます。

ページ送り
受注一覧のページを切り替えます。

選択
ステータス変更、決済依頼の対象を選択します。
決済依頼方法について

注文者
注文者のお名前が表示されます。
注文者が会員の場合は、会員アイコン()が表示されます。
標準の携帯カート機能で作成した携帯用ページ経由の注文は、()が表示されます。
Eストアーモバイルで作成した携帯用ページ経由の注文は、()が表示されます。
Eストアーモバイルで作成したスマートフォン用ページ経由の注文は、()が表示されます。
不正注文の疑いがある場合は、警告が表示されます。
不正注文シグナルについて



決済
お支払い方法がアイコンで表示されます。



決済依頼
決済が「カード決済」「コンビニ決済(番号端末式)」「コンビニ決済(払込票)」「Yahoo!ウォレット決済」「ウェブマネー決済」「楽天銀行決済」「モバイルエディ決済」の代金回収状況が表示されます。
代金回収の経過表示と入金スケジュールについて

なお、決済が「カード決済」「コンビニ決済(払込票)」「Yahoo!ウォレット決済」の注文は決済依頼が必要です。
決済依頼方法について

入金
現在の入金状況がアイコンで表示されます。



発送
現在の発送状況がアイコンで表示されます。



※ 複数送付先は、それぞれのお届け先の状況が同時に表示されます。

メール
送信済みの各種メールがアイコンで表示されます。



メモ
注文詳細画面のメモ欄を入力すると、メモアイコンが表示されます。



アイコンにマウスカーソルを合わせると、注文者情報のメモ欄の内容が表示されます。 アイコンをクリックすると、注文詳細画面が表示されます。

受注台帳で内容を確認していない受注は、背景が黄緑色で表示されています。
受注詳細画面を表示すると、背景が白に変わるよう設定しておくことができます。
⇒受注台帳の設定

チェックボックスの前に*が着いている受注は、複数のお届け先があります。

受注検索について

受注台帳では、期間指定での表示のほかに、詳細な条件で受注を検索することができます。

項目名 内容
期間 「注文日時」「入金日」「発送完了日」のいずれかの期間を指定して検索します。
あらかじめ1週間~90日の日付が入力されていますので、期間を指定しない場合は、
右端の[クリア]ボタンをクリックして、日付を消去してください。

注文番号 注文番号を指定して検索します。
8桁の注文番号を入力してください。
「~を含む」などの部分一致では検索できません。

注文者 注文者の氏名で検索します。入力した文字で始まる注文者名が
検索対象となります。
例)「田」を入力した場合
「田中」「田村」「田所」など、「田」で始まる全ての注文者が表示
されます。

注文者メール
  アドレス
注文者のメールアドレスで検索します。
入力した文字を含むメールアドレスが検索対象となります。

合計金額 注文金額の合計を範囲で指定して検索します。
最低金額、または最高金額のどちらかだけを検索条件にすることができます。

決済 決済方法を指定して検索します。
複数の決済方法を同時に条件として指定することができます。

メール 受注台帳からメールを送信した受注を対象に検索します。
複数のメールを同時に条件として指定することができます。

購入ページ 購入元のページがパソコン、携帯、携帯(オプション)、
スマートフォン(オプション)かを絞り込む場合に選択します。

その他 注文内容を変更している受注、メモが入力されている受注を対象に検索します。

選択処理

※[ 2010/11/30 ] 一括処理機能の説明追加

チェックをつけた受注に対して、さまざまな操作を行います。

変更する注文にチェックをつけ、各ボタンをクリックします。
ステータスを変更しておくと、現在の状況がひと目で確認でき、左メニューの「○○済みをみる」で表示対象を絞り込むことができるので、
注文の管理が楽になります。

ステータス変更
チェックした受注の各種ステータスを一括で変更します。
プルダウンから変更したいステータス種別を選択し、[一括変更]ボタンをクリックします。

メール送信
チェックした受注の各種メールを一括で送信します。
プルダウンから送信したメール種別を選択し、[一括送信]ボタンをクリックします。

決済依頼
チェックした受注のコンビニ決済(払込票)、クレジットカード決済の決済依頼を行います。
チェックした受注のお支払い方法が、コンビニ決済(払込票)、クレジットカード決済以外の場合は何も起こりません。

印刷書類
チェックした受注の各種書類を一括で印刷します。
プルダウンから印刷したい書類種別を選択し、[一括印刷]ボタンをクリックします。

保存フォルダ

受注台帳での管理が不要になった受注を状況に合わせて、「取引完了」「受注キャンセル」「ごみ箱」に保存することができます。

保存フォルダでは、決済依頼や、注文者情報の変更などの操作は行えません。
保存フォルダ内での検索

保存フォルダを開いただけでは、フォルダ内に保存されている受注は表示されません。
目的の受注を検索して、表示させる必要があります。
受注検索について

取引完了フォルダへの移動方法

入金確認、商品発送、到着確認と、全ての取引が終わったものを保存するフォルダです。
取引完了にする受注をチェックします。
受注一覧の下にある「選択処理」の「ステータス変更」プルダウンから、「取引完了」を選択し、[一括変更]ボタンをクリックします。

「取引完了」に移動した受注は、注文詳細画面より、いつでも受注台帳に戻すことができます。

受注キャンセル

何らかの事情で注文がキャンセルになったものを保存するフォルダです。
キャンセルする受注番号をクリックすると、注文詳細画面が表示されます。
右上の[この注文をキャンセル]ボタンをクリックします。

キャンセルになった受注は、かならず「受注キャンセル」フォルダへ移動してください。
詳細については、「受注がキャンセルになったら」をご覧ください。
受注がキャンセルになったら

「受注キャンセル」に移動した受注は、注文詳細画面より、いつでも受注台帳に戻すことが
できます。

ごみ箱

「取引完了」「受注キャンセル」に保存した受注を削除する場合は、「ごみ箱」に移動します。
ごみ箱に移動する受注をチェックします。
[ごみ箱へ移動]ボタンをクリックします。
※「ごみ箱」に移動しただけでは、受注情報は削除されません。

ショップサーブのシステム上から完全に削除する場合は、ごみ箱内で削除します。
削除する受注をチェックします。
[ごみ箱から削除]ボタンをクリックします。
※ごみ箱から削除した受注を元に戻すことはできません。

ごみ箱から受注を削除しても、発行済みのポイントは減算されません。
顧客台帳でポイントの修正をしてください。

「ごみ箱」に移動した受注は、注文詳細画面より、いつでも受注台帳に戻すことができます。