2024.9.18公開: 顧客接点を増やすチャンス!特別感が顧客の心を掴むバースデーメール

バリエーションを一括で登録・変更する

1 商品バリエーションを一括で登録する

カラーやサイズなどのバリエーションを商品に一括で登録するには、バリエーション登録用に作成したCSVファイルをアップロードします。



1-1 バリエーション登録用のCSVファイルを作成する

サンプルをダウンロードして、バリエーション登録用のCSVファイルを作成します。

■サンプルのCSVファイルをダウンロードします

  1. 商品にバリエーションを一括で登録する場合
    「バリエーション価格、枝番号、在庫に対応」のCSVファイルをダウンロードします。 バリエーションごとに価格や税率、および在庫数を設定できるほか、商品番号、JANコード、販売期間などが上書きで登録できます。 不要な項目は、未入力(空の状態)のままアップロードして構いません。


    「バリエーションのみ」と「バリエーションのみ(枝番号あり)」のCSVファイルは、以前からこの2つのCSV形式で登録し続けている店舗さんのみ利用して下さい。

  2. バリエーション画像を一括で登録する場合
    「バリエーション画像」のCSVファイルをダウンロードします。
    すでにバリエーション設定済みの商品に、バリエーションごとに画像を一括で紐づけることができます。

■バリエーションデータを作成します

サンプルの入力例を参考に、バリエーションデータを作成します。アップロードできるファイル形式はCSVのみです。
バリエーション登録用CSVファイルの入力方法は、「3 バリエーション項目一覧」をご覧ください。

1-2 バリエーションを一括で登録する

■CSVファイルをアップロードします

  1. 「ファイルを選択」をクリックします。

    「バリエーション価格、枝番号、在庫に対応」のCSVファイルをアップロードする場合、上から2番目を選択します。
  2. パソコンに保存してある編集済みのCSVファイルを選択します。
  3. 「開く」ボタンクリックすると画像選択が完了します。
    管理画面にCSVファイル名が表示されるので、アップロードするファイル名に間違いないか確認します。

    バリエーション画像もアップロードする場合
    1~3と同様の手順を繰り返しファイルを選択します。


    「商品データ」と「バリエーション」と「バリエーション画像」のCSVファイルを一度に選択して登録することもできます。
    >>詳しくは、オンラインサポートで検索「063」

  4. 画面下の「一括アップロード」をクリックします。
    一括登録処理が開始します。しばらくお待ちください。

    店長アドレス宛てに、登録処理の開始時の報告メールと完了時の報告メールが届きます。また、登録に失敗した時もエラー報告メールが届きます。



  5. 10,000行のバリエーションのCSVファイルをアップロードした場合、登録完了まで約2時間を目安としてください。


    1,000行(999パターン)以下のバリエーションは、商品台帳からもCSVファイルでアップロードできます。


    最大30,000行(29,999パターン)までのバリエーションをCSVファイルでアップロードできます。



1-3 バリエーション画像を一括で登録する

■CSVファイルをアップロードします

  1. 「ファイルを選択」をクリックします。


  2. 「バリエーション画像」のCSVファイルをアプロードします。
  3. パソコンに保存してある編集済みの「バリエーション画像」のCSVファイルを選択します。
  4. 「開く」ボタンクリックすると、画像選択が完了します。
  5. 画面下の「一括アップロード」をクリックします。
    一括登録処理が開始します。しばらくお待ちください。

    店長アドレス宛てに、登録処理の開始時と完了時の報告メールが届きます。また、登録に失敗した時もエラー報告メールが届きます。



  6. 10,000行のCSVファイルをアップロードした場合、登録完了まで約2時間を目安としてください。


    最大200,000行までのバリエーション画像のCSVファイルをアップロードが可能です。



2 商品バリエーションを一括で変更する

■バリエーションのある商品を検索します

  1. 商品の種類が「販売商品」が選択されているか確認します。
  2. 「バリエーションのある商品」にチェックを入れます。
    商品名やカテゴリなど、その他の検索条件を指定します。
  3. 「検索」をクリックします。
    変更したいバリエーションのある商品が検索結果に表示されます。

■検索結果をダウンロードします

  1. 「ダウンロード」をクリックして、検索結果をダウンロードします。バリエーションデータがCSVファイルで保存されます。

    通常は、「バリエーション価格、枝番号、在庫に対応」のバリエーションをCSVファイルでダウンロードします。

    「バリエーション画像」のCSVファイルは、すでにバリエーションが設定済みの商品に、バリエーション画像のみを一括で登録する際に使用します。

  2. 「バリエーションのみ」と「バリエーションのみ(枝番号あり)」のCSVファイルは、以前からこの2つのCSV形式で登録している店舗さんのみ利用して下さい。

■CSVファイルを編集します

  1. ダウンロードしたCSVファイルを開きます。
    変更しないバリエーションは、事前にCSVファイルから削除します。
  2. 変更する箇所を編集します。
    編集が終わったら、CSVファイルを上書き保存します。


  • 「商品番号」と「商品名」は変更しないでください。
  • 変更する商品のみアップロードします。変更しない商品を削除せずにアップロードすると、変更しない商品のバリエーションも上書きされるため、在庫情報が変わる場合があります。
  • 残す商品に紐づいているバリエーションのパターン(行)はすべて残してください。一部のパターンを削除してアップロードするとエラーになります。


バリエーション登録用のCSVファイルは、アップロードすると上書きで登録します。ダウンロードしたバリエーションデータは編集する前に、必要に応じてバックアップをとっておきましょう。

■CSVファイルをアップロードします

  1. アップロードするバリエーションのCSV形式を選択します。
  2. 「ファイルを選択」をクリックします。


    商品台帳でアップロードできるCSVファイルの容量は100MBです。 また、バリエーションは999パータン(1,000行)まで登録できます。

    商品台帳のアップロード制限を超える場合は、各種一括処理の画面から登録してください。アップロード手順は、「3 バリエーションを一括で登録する」と同じです。

  1. 編集済みのCSVファイルを選択します。
    アップロードできるファイルはCSV形式のみです。
  2. 「開く」ボタンクリックします。
    管理画面にCSVファイル名が表示されるので、アップロードするファイル名に間違いないか確認します。
  3. 「アップロード」をクリックします。
    一括登録処理が開始します。しばらくお待ちください。

    店長アドレス宛てに、登録処理の開始時と完了時の報告メールが届きます。また、登録に失敗した時もエラー報告メールが届きます。


    10,000行のバリエーションのCSVファイルをアップロードした場合、登録完了まで約2時間を目安としてください。

3 バリエーション項目一覧

バリエーション登録用のCSVファイルの各項目の入力方法は下記を参照してください。
<バリエーション価格、枝番号、在庫に対応>
※こちらのCSV形式でアップロードすると、バリエーション画像がリセットされます。

項目名 入力方法・注意事項 空の場合
(初期値)
商品番号 商品登録時に設定した商品番号
全ての行に入力
半角英数字64文字以内
必須
商品名 商品登録時に設定した商品名
全角127文字以内
無視
公開・非公開 商品ページの公開・非公開の指定
Y:公開する
N:公開しない
※未入力の場合、「N」の値が自動挿入されます。
N
バリエーション1項目名 全角32文字以内 必須
バリエーション1選択肢 全角32文字以内 必須
バリエーション2項目名 全角32文字以内  
バリエーション2選択肢 全角32文字以内
バリエーション2項目名を入力した場合は必須
 
バリエーション3項目名 全角32文字以内  
バリエーション3選択肢 全角32文字以内
バリエーション3項目名を入力した場合は必須
 
定価 0~999999999
定価を表示する場合は必須
 
販売価格 0~99999999 必須
セール・予約・初回価格 0~99999999
セール期間、予約期間、定期購入の初回価格のいずれかを利用する場合は必須
 
商品枝番号 任意にバリエーションごとの番号を入力
半角英数字および半角ハイフン(-)、半角アンダーバー(_)で64文字以内
※同じ商品に対して重複登録はできません
 
在庫管理 在庫管理方法の指定
V:バリエーション単位で在庫を管理
A:商品単位で在庫を管理
V
現在の在庫数 現在の在庫わずか機能
ダウンロードデータには現在の在庫数が挿入される
無視
変更後の在庫数 0~9999 か、半角ゼット(z)を入力
z:在庫が無制限となり在庫切れになりません
z
現在の在庫わずか機能 入力不要
ダウンロードデータには現在、在庫わずかに設定されている数字が挿入される
無視
変更後の在庫わずか機能 0~9999
変更後の在庫数に数字を入力した場合は必須
未設定
入荷連絡待ち 入力不要
ダウンロードデータには入荷連絡待ちの人数が挿入される
無視
非課税商品 非課税対象の商品かを判断するための項目
Y:非課税商品として登録する。税率の項目は、空欄で構いません。
N:課税対象商品として登録する。税率の項目は「10」または「8」と登録してください。
必須
税率 消費税設定の項目です。
バリエーションは、1つの商品に対し複数行あるので、先頭行に税率を入力してください。
※税率は商品単位で設定するため、バリエーション単位で設定はできません。
「10」→ 標準税率(10%)として登録します。
「8」 → 軽減税率(8%) として登録します。
必須
バリエーション商品番号 半角255文字以内で入力してください。
半角英数字、「-(ハイフン)」、「_(アンダーバー)」を使用できます。
※バリエーション商品番号は「0(ゼロ)」で登録できません。
※バリエーション商品番号は変更できません。
※バリエーション商品番号は重複登録できません。他商品のバリエーション商品番号も使用できません。
※店舗内に登録しているすべての商品番号と重複して登録することはできません。
※商品ページにバリエーション商品番号は表示されません。
無視
JANコード JANコード" は「8桁」「12桁」「13桁」のいずれかを半角数字で入力してください。
※バリエーションのJANコードは、商品ページに表示できません。
無視
販売開始年月日 開始年月日を「YYYY-MM-DD」の形式、半角数字で入力します。
例)2022年8月20日より表示を開始する場合は「2022-08-20」と入力します。
※定期購入の場合、販売期間外でも注文データは作成できます。
無視
販売開始時刻 開始時刻を半角数字「0~23」で入力します。未入力の場合は「0」になります。
例)10時00分に開始する場合は、開始時刻は「10」と入力します。
無視
販売終了年月日 終了年月日を「YYYY-MM-DD」の形式、半角数字で入力します。
例)2022年8月31日23時59分で終了する場合は、終了年月日「2022-09-01」で、終了時刻は「0」と入力します。
※定期購入の場合、販売期間外でも注文データは作成できます。
無視
販売終了時刻 終了時刻を半角数字「0~23」で入力します。未入力の場合は、「0」になります。
例)8時59分で終了する場合は、終了時刻は「9」と入力します。
無視
<バリエーションのみ、在庫は別途登録>
※こちらのCSV形式でアップロードすると、商品枝番号、価格、在庫、バリエーション商品番号、JANコード、
 販売期間、バリエーション画像がリセットされます。
※在庫は無制限になりますので、在庫データは別途登録が必要になります。

項目名 入力方法・注意事項 空の場合
(初期値)
商品番号 商品登録時に設定した商品番号
全ての行に入力
半角英数字64文字以内
必須
商品名 商品登録時に設定した商品名
全角127文字以内
無視

在庫管理 在庫管理方法の指定
V:バリエーション単位で在庫を管理
A:商品単位で在庫を管理
V
バリエーション1項目名 全角32文字以内 必須
バリエーション1選択肢 全角32文字以内、選択肢は最大50個 必須
バリエーション2項目名 全角32文字以内  
バリエーション2選択肢 全角32文字以内、選択肢は最大50個
バリエーション2項目名を入力した場合は必須
 
バリエーション3項目名 全角32文字以内  
バリエーション3選択肢 全角32文字以内、選択肢は最大10個
バリエーション3項目名を入力した場合は必須
 
<バリエーションのみ、枝番号あり、在庫は別途登録>
※こちらのCSV形式でアップロードすると、価格、在庫、販売期間、バリエーション画像がリセットされます。
※在庫は無制限になりますので、在庫データは別途登録が必要になります。

項目名 入力方法・注意事項 空の場合
(初期値)
商品番号 商品登録時に設定した商品番号
全ての行に入力
半角英数字64文字以内
必須
商品名 商品登録時に設定した商品名
全角127文字以内
無視
在庫管理 在庫管理方法の指定
V:バリエーション単位で在庫を管理
A:商品単位で在庫を管理
V
バリエーション1項目名 全角32文字以内 必須
バリエーション1選択肢 全角32文字以内、選択肢は最大50個 必須
バリエーション2項目名 全角32文字以内  
バリエーション2選択肢 全角32文字以内、選択肢は最大50個
バリエーション2項目名を入力した場合は必須
 
バリエーション3項目名 全角32文字以内  
バリエーション3選択肢 全角32文字以内、選択肢は最大10個
バリエーション3項目名を入力した場合は必須
 
商品枝番号 任意にバリエーションごとの番号を入力
半角英数字および半角ハイフン(-)、半角アンダーバー(_)で64文字以内
※同じ商品に対して重複登録はできません
 
バリエーション商品番号 半角255文字以内で入力してください。
半角英数字、「-(ハイフン)」、「_(アンダーバー)」を使用できます。
※バリエーション商品番号は「0(ゼロ)」で登録できません。
※バリエーション商品番号は変更できません。
※バリエーション商品番号は重複登録できません。他商品のバリエーション商品番号も使用できません。
※店舗内に登録しているすべての商品番号と重複して登録することはできません。
※商品ページにバリエーション商品番号は表示されません。
無視
JANコード JANコード" は「8桁」「12桁」「13桁」のいずれかを半角数字で入力してください。
※バリエーションのJANコードは、商品ページに表示できません。
無視
<バリエーション画像>
※バリエーションが設定済みの商品に、バリエーション画像を一括登録する際に使用するCSV形式です。

項目名 入力方法・注意事項 空の場合
(初期値)
商品番号 商品登録時に設定した商品番号
全ての行に入力
半角英数字64文字以内
※バリエーションが設定済みの商品番号を入力してください。
必須
商品名 商品登録時に設定した商品名
全角127文字以内
無視
商品一覧ページのバリエーション表示 「Y」にすると、商品一覧ページにバリエーションを表示します。
Y:表示する
N:表示しない
必須
画像を設定するバリエーションの番号 N:設定なし
1:バリエーション1
2:バリエーション2
3:バリエーション3
※商品一覧ページのバリエーション表示で「Y」を指定した場合、画像を設定するバリエーションの番号”は「1」か「2」か「3」で指定してください。
必須
バリエーション項目名 全角32文字以内 必須
バリエーション選択肢 全角32文字以内、選択肢は最大50個
バリエーション項目名を入力した場合は必須
必須
バリエーション画像1 バリエーション画像のファイル名を半角英数で入力します。
あらかじめ、画像台帳に登録した「画像ファイル名」を入力します。